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Este canal de comunicación tiene por objeto ser una vía segura y eficaz a través de la cual los empleados, asesores, socios, proveedores, clientes y otras personas relacionadas con SFA Seguridad y Protección SpA puedan comunicar cualquier incidencia o irregularidad de potencial trascendencia que pudiera resultar contraria a lo establecido en nuestro Código Ético y de Conducta. Garantizamos que todas las comunicaciones serán tratadas de forma objetiva, independiente, anónima y confidencial, adoptando las medidas oportunas para asegurar el cumplimiento efectivo del Código Ético y de Conducta.
Este Canal constituye una herramienta esencial para reportar posibles conductas que puedan ser constitutivas de delitos, acoso, o que contravengan los principios y valores establecidos en nuestro Código Ético y de Conducta. Además, es un recurso clave en nuestro compromiso con la integridad y transparencia en nuestras operaciones, alineándonos con las mejores prácticas de integridad en las compras públicas y otros ámbitos de actuación empresarial.
Protección al Denunciante
SFA Seguridad y Protección SpA asegura la protección de los denunciantes contra cualquier tipo de represalia, garantizando un entorno en el que se pueda reportar sin temor. Fomentamos una cultura de transparencia y ética, donde las denuncias se gestionan con el más alto nivel de confidencialidad y profesionalismo.
Exclusiones del Canal de Denuncias
Cabe destacar que este Canal no está destinado a la tramitación de comunicaciones relacionadas con la atención al cliente o al empleado que no estén vinculadas a posibles infracciones éticas o conductas indebidas. Para estos fines, existen otros mecanismos y canales específicos dentro de la organización que deben ser utilizados.
Compromiso de Mejora Continua
En SFA Seguridad y Protección SpA, estamos comprometidos con la mejora continua de nuestros procesos de integridad y transparencia. Evaluamos regularmente la efectividad de nuestro Canal de Denuncias y ajustamos nuestras políticas y procedimientos según sea necesario, para asegurar que estén alineados con las mejores prácticas y normativas vigentes.
Comunicación de Incidencias y de Irregularidades
Todos los profesionales de SFA Seguridad y Protección SpA tienen la obligación de cumplir con el Código Ético y de colaborar activamente para facilitar su implementación. Por ello, cualquier persona que tenga conocimiento de una incidencia o irregularidad que contravenga el Código Ético está obligada a denunciarlo a través de este Canal.
Asimismo, cualquier persona o grupo de interés no directamente vinculado a la empresa que desee comunicar irregularidades de las que tenga conocimiento, puede utilizar este Canal para informar sobre dichas conductas.
Confidencialidad y Anonimato
El denunciante que desee efectuar una comunicación sin revelar sus datos personales puede hacerlo de forma anónima. Si el denunciante elige no ocultar su identidad, se garantiza que su información personal, así como la de las partes implicadas, será tratada con estricta confidencialidad.
Uso Responsable del Canal
Es responsabilidad del denunciante hacer un uso responsable del Canal. No se deben realizar denuncias infundadas o de mala fe, ya que esto constituiría una violación del Código Ético y podría dar lugar a acciones legales y/o disciplinarias aplicables. Además, las exposiciones realizadas sobre otras personas deben ser respetuosas y mantener el decoro y las buenas costumbres.
El denunciante debe asegurarse de que los datos proporcionados sean verdaderos, exactos, completos y actualizados. Este Canal nunca debe ser utilizado para fines distintos a los establecidos en el Código Ético.
1. Introducción
En SFA Seguridad y Protección SpA, creemos firmemente en la importancia de actuar con integridad, transparencia y responsabilidad. Este Código de Ética y Conducta refleja nuestros valores fundamentales y nos guía en cada acción y decisión que tomamos. Todos nosotros, empleados, directivos, socios, proveedores y demás partes interesadas, debemos comprometernos a seguir estos principios para mantener la confianza y el respeto de nuestros clientes y de la sociedad.
2. Principios Éticos
2.1 Integridad
Nos comprometemos a actuar con honestidad y coherencia, manteniendo siempre un comportamiento ético y moral en todo lo que hacemos.
2.2 Transparencia
Nos aseguramos de que toda la información relevante esté accesible y de que nuestras comunicaciones sean claras, precisas y veraces.
2.3 Confidencialidad
Protegemos la información confidencial de nuestra empresa y de nuestros clientes, garantizando que solo se utilice para los fines autorizados.
2.4 Respeto
Fomentamos un ambiente de trabajo respetuoso y colaborativo, valorando las opiniones y los derechos de todos los individuos.
2.5 Responsabilidad
Asumimos la responsabilidad de nuestras acciones y decisiones, así como de sus consecuencias, tanto a nivel individual como colectivo.
2.6 Innovación y Mejora Continua
Nos comprometemos a la mejora continua de nuestros productos, servicios y procesos, promoviendo la innovación y la adaptación a los cambios del entorno global.
3. Normas de Conducta
3.1 Cumplimiento de la Ley
Nos comprometemos a cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en todos los países donde operamos, incluyendo las normativas específicas de compras públicas y estándares internacionales de comercio.
3.2 Conflicto de Intereses
Nos esforzamos por evitar situaciones donde nuestros intereses personales puedan entrar en conflicto con los intereses de la empresa. Declaramos cualquier potencial conflicto de interés de manera inmediata y transparente.
3.3 Protección de los Recursos de la Empresa
Usamos los recursos de la empresa de manera eficiente y responsable, cuidando y protegiendo los activos de SFA Seguridad y Protección SpA.
3.4 Relaciones con los Proveedores
Tratamos a nuestros proveedores con justicia y respeto, fomentando relaciones basadas en la confianza y la transparencia. Nos aseguramos de que nuestros proveedores cumplan con los mismos estándares éticos y legales que nosotros.
3.5 Prácticas Comerciales Justas
Competimos de manera justa y ética, sin recurrir a prácticas desleales o fraudulentas. Promovemos una competencia sana y respetamos las reglas del mercado internacional, adheriéndonos a los principios del comercio justo.
3.6 Derechos Humanos y Laborales
Respetamos y promovemos los derechos humanos y laborales reconocidos internacionalmente. Nos aseguramos de que nuestras prácticas de contratación y condiciones laborales sean justas y no discriminatorias.
3.7 Sostenibilidad y Responsabilidad Social
Nos comprometemos a operar de manera sostenible, minimizando nuestro impacto ambiental y contribuyendo positivamente a la comunidad. Promovemos la responsabilidad social empresarial en todas nuestras operaciones.
4. Canal de Denuncias
4.1 Comunicación de Incidencias y de Irregularidades
Todos tenemos la obligación de cumplir con el Código de Ética y Conducta y de colaborar activamente para su implementación. Si conocemos alguna incidencia o irregularidad que contravenga nuestro Código, estamos obligados a denunciarla a través de nuestro Canal de Denuncias. Además, cualquier persona o grupo de interés no directamente vinculado a la empresa que desee comunicar irregularidades de las que tenga conocimiento, puede utilizar este Canal para informar sobre dichas conductas.
4.2 Confidencialidad y Anonimato
Quienes deseen efectuar una comunicación sin revelar sus datos personales pueden hacerlo de forma anónima. Si optan por no ocultar su identidad, garantizamos que su información personal, así como la de las partes implicadas, será tratada con estricta confidencialidad.
4.3 Uso Responsable del Canal
Es nuestra responsabilidad hacer un uso responsable del Canal, evitando denuncias infundadas o de mala fe. Hacerlo constituye una violación del Código de Ética y Conducta y puede dar lugar a acciones legales y/o disciplinarias. Las denuncias deben ser respetuosas y mantener el decoro y las buenas costumbres. Nos aseguramos de que los datos proporcionados sean verdaderos, exactos, completos y actualizados, y utilizamos el Canal solo para los fines establecidos en el Código.
5. Compromiso de Mejora Continua
Estamos comprometidos con la mejora continua de nuestros procesos de integridad y transparencia. Evaluamos regularmente la efectividad de nuestro Código de Ética y Conducta y ajustamos nuestras políticas y procedimientos según sea necesario para asegurarnos de que estén alineados con las mejores prácticas y normativas vigentes.
Toda la información proporcionada en la denuncia será tratada con el más alto grado de confidencialidad y reserva.
Garantizamos que los datos personales del denunciante, así como los detalles de la denuncia, serán protegidos y manejados de manera estrictamente confidencial.
Esta información será utilizada exclusivamente para investigar y resolver la incidencia reportada, y solo será accesible para el personal autorizado directamente involucrado en el proceso de investigación.
Nos comprometemos a proteger la identidad del denunciante en la medida de lo posible y a garantizar que no se tomarán represalias en su contra por haber realizado una denuncia de buena fe.
La divulgación de cualquier información proporcionada en la denuncia se realizará únicamente cuando sea legalmente requerido o estrictamente necesario para la investigación. En los casos que lo ameriten, se notificará a las autoridades competentes.
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